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            excel宏的利用教程

            2018-12-5 11:02| 宣布者: 菲律宾申博太阳城娱乐| 查看: 118| 评论: 0

            摘要: 说到「宏」,利用 Excel 有一段时光的人,估计最少听说过几次。我们对「宏」的知道包含进步效力、批量操作、无需编程基本等等。那末,「宏」是否是能进步工作效力、是否是轻易控制,接下来我们一探毕竟。 甚么是 Excel ...

            说到「宏」,利用 Excel 有一段时光的人,估计最少听说过几次。我们对「宏」的知道包含进步效力、批量操作、无需编程基本等等。那末,「宏」是否是能进步工作效力、是否是轻易控制,接下来我们一探毕竟。

            甚么是 Excel 宏?

            简单来讲,Excel 宏指的是,利用 Excel 内置的编程说话 VBA (Visual Basic for Applications)写的,能在 Excel 情况里运行的一系列操作指令。我们在 Excel 内行动进行的几近所有操作,宏(VBA)也都可以操作。在这里,甚么是 VBA,这篇文章暂不做介绍,简单可以认为宏就是 VBA。

            这里我们可能困惑,我本身可以进行的操作,为甚么还须要宏呢?由于,宏具有两个诱人的特点:

            1. 宏可以帮你主动完成反复、批量的义务。

            2. 录制宏不须要其他技巧,你只需把义务「演示」给 Excel 即可。

            为甚么要用宏?

            想象你平常平凡在洗衣服前的豫备工作:

            ①找出脏衣物;

            ②分类;

            ③给洗衣机灌水;

            ④倒洗衣液;

            ⑤放入衣服。

            假设你每周洗一次衣服,一年就须要反复以上步调53次。那末我告诉你,有一个机械人,你只需给他演示一次豫备工作,它便可以记居处有步调,并每次帮你在极短的时光内完成,你想不想用这个机械人呢?

            假设我们把 Excel 中数据处理比作是洗衣服,那末豫备数据就是洗衣服前烦琐的豫备工作。实际中,豫备数据常常会占用我们大年夜量的时光,假设这部份时光能削减,我们的工作效力也会响应的进步。

            宏,就是一个主动化完成反复工作的对象。并且,只要会用 Excel,便可以够学会录制并利用宏,进步工作效力。接下来,一步一步教你若何录制一个简单的宏,并运行它。

            开启「开辟对象」

            录制和治理宏,须要利用「开辟对象」选项卡。默许情况下,Excel 不显示此选项卡,须要自定义开启。

            开启步调以下:

            第一步:在功能区随便任性一区域点击右键,弹出的菜单当选择「自定义功能区」。

            excel宏的利用教程

            第二步:在右侧选项卡列表中,找到「开辟对象」并勾选。

            excel宏的利用教程

            第三步:点击肯定,这时候在功能区可以看到「开辟对象」了。

            excel宏的利用教程 设置宏安然性

            接下来是设置宏安然性。默许情况下,为避免来源不明的工作簿自带宏主动运行,Excel 会禁用宏的运行。

            为了运行本身录制的宏,按以下步调设置宏安然性。先点击开辟对象选项卡里,「宏安然性」敕令。在弹出的设置菜单中,按以下方法设置。

            excel宏的利用教程

            工作簿设置精确的文件类型

            Excel 2007 及今后的版本中,工作簿中想要保存和运行宏,必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。

            按一下步调另存为启用宏的工作簿:点击「文件」敕令,菜单当选择「另存为」,在弹出的另存为菜单中,保存类型列表当选择「Excel 启用宏的工作簿」,点击保存。

            excel宏的利用教程

            录制你的第一个宏

            前期工作已完成,接下来可以录制你的第一个宏了。这里解释一下,同一个电脑,开启开辟对象和设置宏安然性只需一次设置,今后无需再重新设置了。

            接下来一步一步,我们录制一个规范日期格局的宏,即,将「2018.1.1」格局日期,利用Excel 调换功能,转换成「2018-1-1」标准格局日期。

            第一步:在开辟对象选项卡→代码敕令组中,点击「利用相对援用」。

            excel宏的利用教程

            第二步:接上一步,先选中数据区域,再点击「录制宏」按钮。

            excel宏的利用教程

            第三步:在弹出的对话框中,输入宏名,指定快捷键,选择保存在「当前工作簿」,填写解释。点击「肯定」开端录制。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」。

            excel宏的利用教程

            第四步:这一步我们按正常操作,利用调换功能,将「.」调换为「-」。留意,这个步调,不要利用鼠标重新选择数据区域。

            excel宏的利用教程

            第五步:点击功能区「停止录制」按钮,停止录制。到这一步,就完成了录制。

            excel宏的利用教程 运行录制的宏

            上一步中,我们给宏「规范日期」设置了「Ctrl + Shift + Q」快捷键。如今,选中你要转换的区域,按对应快捷键即可。对,就是这么简单。

            excel宏的利用教程 治理已录制的宏

            对已录制的宏,利用宏治理菜单,对其进行编辑、删除、履行等操作。点击开辟对象选项卡→宏敕令,即可打开宏治理菜单。

            excel宏的利用教程 总结

            今天这篇文章,先简单介绍了Excel 中宏的概念。宏具有两个特点,一个是主动批量履行反复操作;一个是,操作简单,轻易学会。假设你不想进修背后的 VBA 常识,也能够正常利用宏,进步你的工作效力。

            然后,介绍了录制宏前的豫备工作:开启开辟对象选项卡,设置宏安然性,设置合适的文件类型。最后,一步一步演示了录制宏的根本操作,成功录制了「规范日期」宏。

            今后,懒人Excel 将延续介绍 Excel 宏和 VBA 相干的常识和技能,也会分享一些实用的宏,援助你进步工作效力。关于录制宏,如有不睬解的处所,可以留言,我们会给大年夜家解答。

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